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Payroll Specialist (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Frankfurt Bockenheim
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Deine Rolle und Verantwortungen

Wir suchen einen Payroll Specialist (m/w/d), der eine zentrale Rolle in der internationalen HR- und Payroll-Administration übernimmt – mit Verantwortung für länderübergreifende Abrechnungsprozesse.Werde Teil unseres multinationalen Teams mit rund 300 Mitarbeitern aus mehr als 33 verschiedenen Nationalitäten in Europa. Vielfalt ist unsere Stärke! Wir freuen uns auf hochmotivierte neue Mitarbeiter in unserem derzeit 12-köpfigen Team, die gemeinsam in unserer Human Resources Abteilung arbeiten.

Folgende Tätigkeiten gehören zu deinen Aufgaben:
  • Du bereitest die monatliche Gehaltsabrechnung (Preparatory Payroll) für mehrere Länder vor: Deutschland, UK, Italien, Frankreich, Slowakei, Tschechien, Polen und Ungarn.
  • Du arbeitest eng mit unserem externen Payroll-Partner Deel im Rahmen des EOR-Modells (Employer of Record) zusammen.
  • Du erstellst und pflegst Jahresreports für Hessenmetall, Rehadat, BGHW, IHK und weitere Institutionen.
  • Du betreust die Expat Payroll und koordinierst die steuerlichen Prozesse sowie die Zusammenarbeit mit Steuerberatern.
  • Du übernimmst die Systemadministration für Personio: Datenpflege, Reportings und Prozessoptimierung.
  • Du bist Prozessverantwortliche:r für das A1-Bescheinigungsverfahren im Rahmen von Auslandseinsätzen innerhalb der EU.
Dein Profil
  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Personalmanagement, Wirtschaftsrecht oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du beherrschst Microsoft Office, insbesondere Excel, sicher und hast idealerweise Erfahrung mit dem HR-System Personio.
  • Deine analytischen Fähigkeiten und dein hohes Maß an Genauigkeit helfen dir, Prozesse zu optimieren.
  • Du bist ein echtes Multitasking-Talent und behältst auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben stets den Überblick.
  • Du arbeitest gern im Team, bist kommunikativ und kannst komplexe Sachverhalte klar und verständlich vermitteln.
  • Deine analytischen Fähigkeiten und dein hohes Maß an Genauigkeit helfen dir, Fehler zu vermeiden und Prozesse zu optimieren.
  • Du kommunizierst fließend in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
Warum solltest du dich für uns entscheiden?
Hybrides Arbeiten: Wir bieten Dir flexibles Arbeiten zwischen digitalem Arbeitsplatz und modernem Büro zentral in Frankfurt (3 Tage Remote / 2 Tage Office).
Weiterbildungen: Wir geben unseren Mitarbeiter:innen die Möglichkeit, sich mit Trainings weiterzuentwickeln. Zusätzlich bieten wir eine E-Learning-Plattform an, wo jederzeit der Zugriff zu Modulen vieler verschiedener Themenbereiche besteht.
Jobticket / JobRad: Von uns erhältst du ein Jobticket. Außerdem bringen wir unsere Mitarbeiter:innen aufs Fahrrad – JobRad auswählen und losradeln.
Gesundheitsvorsorge: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Deshalb profitierst Du von unseren Vorsorgeuntersuchungen bis hin zu unserer Gesundheitswoche mit verschiedenen Workshops.
Fitnessstudio: Wir bieten Dir die Möglichkeit, Dich im hauseigenen Gym fit zu halten, egal ob vor der Arbeit, in der Mittagspause oder nach Feierabend.
Kinderbetreuung: Wir unterstützen Dich dabei, einen Platz im Kindergarten im St. Martin Tower zu bekommen (je nach Verfügbarkeit).
Weitere Benefits: Wir wollen, dass sich unsere Mitarbeiter:innen wohlfühlen. Daher bieten wir zusätzlich noch weitere Benefits an, wie z.B. Mitarbeiterevents, Corporate Benefits und das Restaurant im St. Martin Tower.
Dein/e Ansprechpartner/in
Derya Tanriverdi
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Über uns

MISUMI Europa, kein Unternehmen wie jedes andere


Unsere Reise beginnt mit Konichiwa (こんにちは) - denn bei uns trifft Japan auf Europa

Wir, MISUMI, ein japanischer Konzern, setzen in Frankfurt auf fähige, kulturell offene und motivierte Mitarbeiter. Mit über 20 Millionen Produkten weltweit und 80 Billionen Konfigurationsmöglichkeiten setzen wir neue Maßstäbe in der Automatisierungstechnik sowie bei Stanzwerkzeugen und Spritzgussanwendungen.

Wir bieten ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld in Verbindung mit einer leistungsgerechten Vergütung und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Vielfalt ist ein wichtiger Bestandteil unserer globalen Unternehmenskultur. Daher freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen, die bei gleicher Qualifikation bevorzugt werden.
Your role and responsibilities

We are looking for a Payroll Specialist (m/f/d) who will play a key role in international HR and payroll administration – with responsibility for cross-border payroll processes. Become part of our multinational team of around 300 employees, representing more than 33 different nationalities across Europe. Diversity is our strength! We are excited to welcome highly motivated new colleagues to our current 12-person Human Resources team, working collaboratively in a dynamic and supportive environment.

Your role and responsibilities:
  • You are responsible for preparing the monthly payroll (Preparatory Payroll) for multiple countries, including Germany, the UK, Italy, France, Slovakia, the Czech Republic, Poland, and Hungary.
  • You work closely with our external payroll partner Deel under the Employer of Record (EOR) model.
  • You create and maintain annual reports for institutions such as Hessenmetall, Rehadat, BGHW, IHK, and others.
  • You handle the Expat Payroll and coordinate tax-related processes as well as collaboration with tax advisors.
  • You are responsible for system administration of Personio: data maintenance, reporting, and process optimization.
  • You act as the process owner for the A1 certificate procedure related to international assignments within the EU.
Your profile
  • You have completed a commercial apprenticeship or hold a degree in business administration, human resources, business law, or a comparable qualification.
  • You are proficient in Microsoft Office, especially Excel, and ideally have experience with the HR system Personio.
  • Your analytical skills and strong attention to detail help you optimize processes effectively.
  • You are a true multitasker and stay organized, even when handling several tasks at once.
  • You enjoy working in a team, communicate clearly, and can explain complex topics in an understandable way.
  • Your accuracy and analytical mindset help you avoid mistakes and improve payroll and HR processes.
  • You communicate fluently in German and English, both written and spoken.
Why us?
Hybrid working: We offer you flexible working between digital work from home and a modern office in the center of Frankfurt (3 days remote / 2 days office).
Training & Development: We give our employees individual training opportunities to develop their skills. In addition, we offer an e-learning platform where you can access various modules from different subject areas at any time.
Jobticket / JobBike: You will receive a Jobticket from us. We also get our employees on bikes – select a JobBike and start cycling.
Health care: Your health is important to us. That's why you benefit from our regular check-ups and our health week with various workshops.
Gym: With us you can stay fit in our in-house gym, whether before work, during your lunch break or after work.
Childcare: We support you in getting a place in the in-house kindergarten in St. Martin Tower (depending on availability).
Other benefits: We want our employees to feel comfortable. That's why we also offer other benefits, such as employee events, corporate benefits or the restaurant in the St. Martin Tower.
Your contact person
Derya Tanriverdi
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About us

MISUMI Europe is not like any other company

Our journey starts with Konichiwa (こんにちは) - Because with us Japan meets Europe

We MISUMI, a Japanese group, rely on capable, culturally open and motivated employees in Frankfurt. With more than 20 million products worldwide and 80 trillion configuration possibilities, we are setting new standards in automation technology as well as for stamping dies and injection molding applications

We offer an exciting and international work environment in connection with performance-based remuneration and opportunities for career development within the company. Join MISUMI and become a part of our team! 

Diversity is an important part of our global corporate culture. Therefore we are pleased to receive applications from severely disabled people, who are given preference if they have the same qualifications.
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