Procurement Specialist (m/w/div)

Festanstellung, Vollzeit · Frankfurt Bockenheim

Your role and responsibilities

We are looking for a Procurement Specialist to join our Procurement team, which currently consists of four team members. The main responsibility of this position is to ensure the fast and accurate handling of quotation requests, the adjustment and modification of existing purchase orders, and the thorough review of invoices from our manufacturers and suppliers.

Your tasks will focus on the following activities:

Order Processing: You take care of processing purchase and sales orders data and make adjustments when necessary to ensure a smooth transaction.
Cancellation Management: You handle order cancellations and ensure that all parties involved are notified on time and that processes are properly completed.
Quotation Requests and Collaboration: You process quotation requests and work closely with internal departments as well as external manufacturers and suppliers.
Invoice Verification and Approval: You review incoming invoices from manufacturers and suppliers for accuracy and ensure timely approval.

Your profile

You have a university degree in business administration or an equivalent degree with a similar qualification.
You have experience in the areas of procurement and/or supplier management.
You have very good knowledge of MS Office, such as Excel, Tableau and PowerBI .
You are able to work accurately under time pressure.
You have an excellent command of German and English.

Why us?

Hybrid working: We offer you flexible working between digital work from home and a modern office in the center of Frankfurt (3 days remote / 2 days office).
Training & Development: We give our employees individual training opportunities to develop their skills. In addition, we offer an e-learning platform where you can access various modules from different subject areas at any time.
Jobticket / JobBike: You will receive a Jobticket from us. We also get our employees on bikes – select a JobBike and start cycling.
Health care: Your health is important to us. That's why you benefit from our regular check-ups and our health week with various workshops.
Gym: With us you can stay fit in our in-house gym, whether before work, during your lunch break or after work.
Childcare: We support you in getting a place in the in-house kindergarten in St. Martin Tower (depending on availability).
Other benefits: We want our employees to feel comfortable. That's why we also offer other benefits, such as employee events, corporate benefits or the restaurant in the St. Martin Tower.

Your contact person

Derya Tanriverdi

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About us

MISUMI Europe is not like any other company

Our journey starts with Konichiwa (こんにちは) - Because with us Japan meets Europe

We MISUMI, a Japanese group, rely on capable, culturally open and motivated employees in Frankfurt. With more than 20 million products worldwide and 80 trillion configuration possibilities, we are setting new standards in automation technology as well as for stamping dies and injection molding applications

We offer an exciting and international work environment in connection with performance-based remuneration and opportunities for career development within the company. Join MISUMI and become a part of our team!

Diversity is an important part of our global corporate culture. Therefore we are pleased to receive applications from severely disabled people, who are given preference if they have the same qualifications.

Deine Rolle und Verantwortungen

Wir suchen einen Procurement Specialist für unser Procurement -Team, das derzeit aus vier Mitgliedern besteht. Die Hauptverantwortung dieser Position liegt in der schnellen und präzisen Bearbeitung von Angebotsanfragen, der Anpassung und Modifikation bestehender Bestellungen sowie der sorgfältigen Prüfung von Rechnungen unserer Hersteller und Lieferanten.

Folgende Tätigkeiten gehören zu deinen Aufgaben:

Bearbeitung von Aufträgen: Du übernimmst die Bearbeitung von Einkaufs- und Verkaufsaufträgen und nimmst bei Bedarf Anpassungen vor, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
Stornierungsmanagement: Du kümmerst dich um die Abwicklung von Stornierungen und stellst sicher, dass alle beteiligten Parteien rechtzeitig informiert werden und die Prozesse ordnungsgemäß abgeschlossen sind.
Angebotsanfragen und Zusammenarbeit: Du bearbeitest Angebotsanfragen und arbeitest dabei eng mit internen Abteilungen sowie externen Herstellern und Lieferanten zusammen.
Rechnungsprüfung und Freigabe: Du prüfst eingehende Rechnungen von Herstellern und Lieferanten auf Richtigkeit und sorgst für eine termingerechte Freigabe.

Dein Profil

Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium in Betriebswirtschaft oder einen vergleichbaren Abschluss mit ähnlicher Qualifikation.
Du verfügst über Erfahrung in den Bereichen Einkauf und/oder Lieferantenmanagement.
Du besitzt sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, Tableau sowie PowerBI.
Du bist in der Lage, auch unter Zeitdruck präzise und zuverlässig zu arbeiten.
Du beherrschst Deutsch und Englisch verhandlungssicher in Wort und Schrift..

Warum solltest du dich für uns entscheiden?

Hybrides Arbeiten: Wir bieten Dir flexibles Arbeiten zwischen digitalem Arbeitsplatz und modernem Büro zentral in Frankfurt (3 Tage Remote / 2 Tage Office).
Weiterbildungen: Wir geben unseren Mitarbeiter:innen die Möglichkeit, sich mit Trainings weiterzuentwickeln. Zusätzlich bieten wir eine E-Learning-Plattform an, wo jederzeit der Zugriff zu Modulen vieler verschiedener Themenbereiche besteht.
Jobticket / JobRad: Von uns erhältst du ein Jobticket. Außerdem bringen wir unsere Mitarbeiter:innen aufs Fahrrad – JobRad auswählen und losradeln.
Gesundheitsvorsorge: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Deshalb profitierst Du von unseren Vorsorgeuntersuchungen bis hin zu unserer Gesundheitswoche mit verschiedenen Workshops.
Fitnessstudio: Wir bieten Dir die Möglichkeit, Dich im hauseigenen Gym fit zu halten, egal ob vor der Arbeit, in der Mittagspause oder nach Feierabend.
Kinderbetreuung: Wir unterstützen Dich dabei, einen Platz im Kindergarten im St. Martin Tower zu bekommen (je nach Verfügbarkeit).
Weitere Benefits: Wir wollen, dass sich unsere Mitarbeiter:innen wohlfühlen. Daher bieten wir zusätzlich noch weitere Benefits an, wie z.B. Mitarbeiterevents, Corporate Benefits und das Restaurant im St. Martin Tower.

Dein/e Ansprechpartner/in

Derya Tanriverdi

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Über uns

MISUMI Europa, kein Unternehmen wie jedes andere

Unsere Reise beginnt mit Konichiwa (こんにちは) - denn bei uns trifft Japan auf Europa

Wir, MISUMI, ein japanischer Konzern, setzen in Frankfurt auf fähige, kulturell offene und motivierte Mitarbeiter. Mit über 20 Millionen Produkten weltweit und 80 Billionen Konfigurationsmöglichkeiten setzen wir neue Maßstäbe in der Automatisierungstechnik sowie bei Stanzwerkzeugen und Spritzgussanwendungen.

Wir bieten ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld in Verbindung mit einer leistungsgerechten Vergütung und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Vielfalt ist ein wichtiger Bestandteil unserer globalen Unternehmenskultur. Daher freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen, die bei gleicher Qualifikation bevorzugt werden.

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Wir freuen uns auf Dich!

Wir freuen uns über Dein Interesse an unserem Unternehmen MISUMI Eurupa GmbH. Bitte fülle das folgende Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende Dich gerne per Email an career@misumi-europe.com.

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