HR Administrator (m/f/div)

Festanstellung, Vollzeit · Frankfurt Bockenheim

Your role and responsibilities

We are looking for two HR Administrators to act as a central point of contact for all HR topics relating to recruitment, onboarding and personnel support and to actively support the Recruitment & Development teams and the HR Business Partners. Become part of our multinational team with around 300 employees from more than 33 different nationalities in Europe. Diversity is our strength! We are looking forward to welcoming a motivated new HR Administrator to our 8-person team to strengthen our Human Resources department

Your tasks will focus on the following activities:

You support our HR Business Partners with all HR-related topics (preparation of works council hearings, employment contracts, references and maintenance of employee profiles in our HR software, etc.).
You take responsibility for the recruitment and onboarding- and offboarding process.
You participate and support the internal recruiter in the recruitment process (creating and maintaining job profiles, sourcing screening and pre-selection of candidates and planning interviews).
During the onboarding process, you will be the first point of contact for candidates and new employees.
You support the preparation and follow-up of meetings and interviews.

Your profile

Successfully completed professional commercial education or comparable education  
1-2 or less years of experience as intern, working student or HR clerk in an international company.
You have excellent communication and interpersonal skills.
You are knowledgeable in MS Office.
You are passionate about people and culture.
You have a strong sense of ownership and initiative.
You have a strong affinity for critical thinking, problem-solving, result-orientation and have a hands-on mentality.
You have excellent German and English skills with words and in writing.

Severely disabled applicants will be given special consideration if they are equally qualified.

Why us?

Hybrid working: We offer you flexible working between digital work from home and a modern office in the center of Frankfurt (3 days remote / 2 days office).
Training & Development: We give our employees individual training opportunities to develop their skills. In addition, we offer an e-learning platform where you can access various modules from different subject areas at any time.
Jobticket / JobBike: You will receive a Jobticket from us. We also get our employees on bikes – select a JobBike and start cycling.
Health care: Your health is important to us. That's why you benefit from our regular check-ups and our health week with various workshops.
Gym: With us you can stay fit in our in-house gym, whether before work, during your lunch break or after work.
Childcare: We support you in getting a place in the in-house kindergarten in St. Martin Tower (depending on availability).
Other benefits: We want our employees to feel comfortable. That's why we also offer other benefits, such as employee events, corporate benefits or the restaurant in the St. Martin Tower.

Your contact person

Marion Beltré Luciano

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About us

MISUMI Europa is not like any other company

Our journey starts with Konichiwa - Because with us Japan meets Europe

We MISUMI, a Japanese group, rely on capable, culturally open and motivated employees in Frankfurt. With more than 20 million products worldwide and 80 trillion configuration possibilities, we are setting new standards in automation technology as well as for stamping dies and injection molding applications

We offer an exciting and international work environment in connection with performance-based remuneration and opportunities for career development within the company. Join MISUMI and become a part of our team!

Diversity is an important part of our global corporate culture. Therefore we are pleased to receive applications from severely disabled people, who are given preference if they have the same qualifications.

Deine Rolle und Verantwortungen

Wir suchen zwei HR Administratoren, die für alle HR-Themen rund um das Recruitment, Onboarding und die Personalbetreuung als zentrale Ansprechpartner agieren und die Teams im Recruitment & Development sowie die HR Business Partner tatkräftig unterstützen. Werde Teil unseres multinationalen Teams mit rund 300 Mitarbeitern aus mehr als 33 verschiedenen Nationalitäten in Europa. Vielfalt ist unsere Stärke! Wir freuen uns darauf, eine/n motivierte/n neue/n HR Business Partner/in in unserem 8-köpfigen Team zu begrüßen, der/die unseren Human Resources Bereich verstärkt

Du unterstützt unsere HR Business Partner bei allen personalrelevanten Themen (Vorbereitung von Betriebsratsanhörungen, Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und Pflege von Mitarbeiterprofilen in unserer HR-Software etc.).
Du übernimmst Verantwortung beim Rekrutierungs- und Onboardingprozess sowie beim Offboardingprozess.
Du beteiligst dich und unterstützt den internen Recruiter im Rekrutierungsprozesses (Erstellen und Pflegen von Stellenprofilen, Sourcing Screening und Vorauswahl von Kandidaten sowie Planung von Vorstellungsgesprächen).
Während des Onboarding-Prozesses bist du der erste Ansprechpartner für Kandidaten und neue Mitarbeiter.
Du unterstützt bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Personalgesprächen.

Dein Profil

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
Du bringst 1-2 Jahre oder weniger Erfahrung als Praktikant, Werkstudent oder Personalsachbearbeiter in einem internationalen Unternehmen.
Du verfügst über ausgezeichnete kommunikative und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
Du kennst dich gut mit MS Office aus.
Du interessierst dich für Menschen und Kultur.
Du hast ein starkes Gefühl von Eigenverantwortung und Eigeninitiative sowie eine starke Affinität zu kritischem Denken, Problemlösung, Ergebnisorientierung und eine Hands-on-Mentalität.
Du hast verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Warum solltest du dich für uns entscheiden?

Hybrides Arbeiten: Wir bieten Dir flexibles Arbeiten zwischen digitalem Arbeitsplatz und modernem Büro zentral in Frankfurt (3 Tage Remote / 2 Tage Office).
Weiterbildungen: Wir geben unseren Mitarbeiter:innen die Möglichkeit, sich mit Trainings weiterzuentwickeln. Zusätzlich bieten wir eine E-Learning-Plattform an, wo jederzeit der Zugriff zu Modulen vieler verschiedener Themenbereiche besteht.
Jobticket / JobRad: Von uns erhältst du ein Jobticket. Außerdem bringen wir unsere Mitarbeiter:innen aufs Fahrrad – JobRad auswählen und losradeln.
Gesundheitsvorsorge: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Deshalb profitierst Du von unseren Vorsorgeuntersuchungen bis hin zu unserer Gesundheitswoche mit verschiedenen Workshops.
Fitnessstudio: Wir bieten Dir die Möglichkeit, Dich im hauseigenen Gym fit zu halten, egal ob vor der Arbeit, in der Mittagspause oder nach Feierabend.
Kinderbetreuung: Wir unterstützen Dich dabei, einen Platz im Kindergarten im St. Martin Tower zu bekommen (je nach Verfügbarkeit).
Weitere Benefits: Wir wollen, dass sich unsere Mitarbeiter:innen wohlfühlen. Daher bieten wir zusätzlich noch weitere Benefits an, wie z.B. Mitarbeiterevents, Corporate Benefits und das Restaurant im St. Martin Tower.

Dein/e Ansprechpartner/in

Derya Tanriverdi

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Über uns

MISUMI Europa, kein Unternehmen wie jedes andere

Unsere Reise beginnt mit Konichiwa - denn bei uns trifft Japan auf Europa

Wir, MISUMI, ein japanischer Konzern, setzen in Frankfurt auf fähige, kulturell offene und motivierte Mitarbeiter. Mit über 20 Millionen Produkten weltweit und 80 Billionen Konfigurationsmöglichkeiten setzen wir neue Maßstäbe in der Automatisierungstechnik sowie bei Stanzwerkzeugen und Spritzgussanwendungen.

Wir bieten ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld in Verbindung mit einer leistungsgerechten Vergütung und Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Vielfalt ist ein wichtiger Bestandteil unserer globalen Unternehmenskultur. Daher freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen, die bei gleicher Qualifikation bevorzugt werden.

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Wir freuen uns auf Dich!

Wir freuen uns über Dein Interesse an unserem Unternehmen MISUMI Eurupa GmbH. Bitte fülle das folgende Formular aus. Solltest Du Schwierigkeiten mit dem Upload Deiner Daten haben, wende Dich gerne per Email an career@misumi-europe.com.

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